程艳芳,湖北瀛通电子有限公司资材部经理。作为通城第一家、咸宁第一家上市公司,瀛通是通城人,也是咸宁人的骄傲。而作为瀛通的普通一员,被推选为县劳动模范的程艳芳坦言:是瀛通之光照亮了自己的梦想与前程,一直以来,她坚守的工作信条就是:“用奋斗为瀛通增光!”

用奋斗为瀛通增光  ——记湖北瀛通通讯线材有限公司资材部经理程艳芳

迎难而上显身手

2007年10月,怀揣着服务家乡企业、为家乡经济建设添砖加瓦的梦想,程艳芳毅然辞掉了沿海发达地区合资企业的高薪职位,加入了瀛通团队。当时的瀛通,刚刚于2006年在通城县成立,正处于筹建起步阶段。程艳芳所在的资材部门负责公司的物质采购、生产计划的制订、物料的周转统筹及仓库的管理,是公司生产运营的“指挥中心”,如果连“指挥中心”都不健全的话,那生产的紊乱状态可想而知。程艳芳面临的却恰恰是一个部门人员匮乏、管理措施缺失甚至连仓库都未合理规划的局面。然而,时不我待,面对如此大的困难,她意识到自己不能坐、等、靠,而且必须迎难而上,负重前行。她带领仅有的两个仓管员先从仓库整理入手展开工作。经过无数个日夜的不懈努力下,一个崭新的资材部终于走上正轨,日趋规范,为初创的瀛通公司步入发展的快车道而赢得了宝贵的时间。更重要的是,她们用事实与成绩提振了瀛通人突破自我的信心,激发了瀛通人挑战困难的勇气。

激发团队创造力

在工作中,程艳芳始终以“树正气,讲诚信”的做人原则规范自己的行为,急公司之所急,想员工之所想。无论公司的目标任务多么艰巨,她都觉得自己责无旁贷,一定要担当,而且身体力行,坚持奋战在工作最前线,充当员工的“服务员”,使员工能在愉快的氛围下顺利的完成工作任务,以此增强员工的集体荣誉感。

“没有完美的个人,只有更完美的团队。”程艳芳谦逊地说。入职瀛通10年以来,她带领资材部紧紧围绕企业的工作目标,在公司全局战略指引下,通过“全员参与,集思广益”的团队精神,在总结分析部门年度的各项指标数据的基础上,实施以目标为导向,以数据为依据,全面细化管理,瓶颈重点突破的执行策略,利用KPI目标考核与岗位绩效目标考核,使部门工作目标与个人工作目标、部门工作目标与公司的整体目标紧密结合,并辅之适当的激励制度,不仅使部门员工的个人能力、素质得到提升,而且让团队的向心力、战斗力得到强化。程艳芳认为,人是企业最宝贵最有效的资源。几年来,她以打造幸福企业为出发点,以友善、关爱、互助为纽带,从工作指导、社团活动、岗位培训、人才培养等方面展开情感团队的建设,通过“学以致用,岗位培优”的培训方式,将全员岗位专业培训与岗位人才培养相结合,既满足了员工对培训的需求,也满足了管理对人才培训和后备梯队准备的需要,有效地提高了员工的政治素质和业务素质。程艳芳知道,在员工生活中,负责后勤保障的她成为了他们的“贴心人”,因此,每当遇到有困难的员工及家属,她总是热心为其张罗,甚至不惜牺牲自己的休息时间,带领部门人员累计慰问伤病及困难职工家属37人次,传递了瀛通大家庭的温暖,真正成为了全体瀛通人的情感驿站。

在团队的共同努力下,资材部各个方面均取得了良好的业绩,每年生产计划达成率在99%以上,出货达成率100%。

向内使劲出成效

成本是效益的关键。为了有效降低生产成本,程艳芳以采购“源头管理”列为重点管理项目,运用采购管理技巧,采取定期咨询议价、新供应商开发、新材料开发等手段,确保了重要物料的正常供应,而且还降低了采购单价,有效的控制了物料采购成本。同时,以持续推行“订单驱动”的“新鲜”库存模式,以库存物料周转率及“新增呆滞料预防增加来控制库存物料的计划外增加,并以呆滞物料消耗来削减库存,从整体上强化了对库存物料成本的控制。再者,她通过对部门管理费用的产生进行总结、分析,依据实际情况从人力费用物料运输费用,办公费用等方面,不断进行预算、控制达到了“低成本管理、高品质工作”的管理目的。各项管理费用均控制在公司制订目标范围之内。另外,程艳芳积极倡导全员参与开源节流,增创效益,很好地对回收物料进行充分利用,实现新的价值,以KPI指标督导各岗位业绩增长,利用工作之余实现“开源”的利润增长模式,总体产生价值1556万多元。

对于公司管理与发展,程艳芳深入调查研究,积极建言献策,并带领团队全面推行《提案管理制度》,在对全员培训的基础上,以走动式管理的方式深入现场,了解现场情况,从现场中去发现问题,再对所发现的问题提出改善建议并组织实施,从而形成了有章可循的提案改善模式,激发了部门人员对提案工作的动力。她率领的团队共上交提案93份,得到了公司的重视和采纳,产生的经济价值达1043万多元,有效节约生产成本。其中,程艳芳本人提案11份,产生提案价值515万多元 。2015年、2016年连续二年,她被评为“提案创造效率第一名”的光荣称号。

随着公司产能规模的不断扩张,公司的大中型设备、仪器等固定资产也购置了很多,但由于以往固定资产的编号不统一,残缺等原因,导致每一次固定资产盘点的编码混乱,影响了公司固定资产的评估。2015年6月,为改善这种不利的局面,由程艳芳牵头主导,召集财务部、设备部、采购部、行政部等部门成立了“固定资产清理”小组,就固定资产的清理展开了工作部署,达成全厂设备的三个统一,统一了设备名称, 统一了设备名牌格式, 统一了设备编码,对各部门的工作职责进行分工,责任到人,确定完成时间等,并不定期开会检查督促工作进度。通过固定资产的清理行动,对全公司各种大中型设备、仪器及办公设备完成了装订设备标牌,并编制了新的固定资产清册,且对应到各个部门,使公司固定资产的数量得到厘清,为后续对固定资产实行有效管理奠定了基础。

保持清洁、注重环保是现代企业生存与发展的根本,更是义不容辞的社会责任。瀛通公司根据制定的环保清洁型企业的战略定位,以适应上市需求为契机,从2014年6月开始推动清洁生产,由程艳芳任瀛通、瀛新两个公司的清洁生产小组组长,她带领团队成员经过三个月时间的艰苦努力,于10月份正式通过省、市、县环保部门的检查验收,为公司上市创造了先决条件。

“瀛通是我家,如今,瀛通已成功上市,我作为瀛通的一分子,更应当加倍努力,勤劳肯干,务实图强,以更好的业绩为瀛通增添光彩,让瀛通这块金字招牌更加闪亮!”程艳芳如此说,我们相信她更会如此做,做得更好。