她是勤奋务实、善于创新的办事人员,她是精于谋略、克难攻坚的管理干部,她是带队有方、热情助人的热心大姐,她就是湖北瀛通电子有限公司资材部经理程艳芳。

走进“瀛通”

2007年10月,程艳芳怀揣为家乡经济建设添砖加瓦的梦想,毅然辞掉了沿海发达地区合资企业的高薪职位,加入了“瀛通”团队。当时的“瀛通”正处于筹建起步阶段,她所在的资材部门负责公司的物质采购,是公司生产运营的“指挥中心”, 却人员匮乏、管理措施缺失,处于连仓库都未进行合理规划的局面。面对困境,她身先士卒,带领仅有的两个仓管员先从仓库整理入手展开工作,经过无数个不眠的日夜,资材部迅速走上正轨,为初创的瀛通公司步入发展的快车道赢得了宝贵的时间。

勇于创新

程艳芳善于创新,带领团队全面推行《提案管理制度》。在全员培训的基础上,以走动式管理的方式深入现场,了解现场情况,从现场中去发现问题,再以发现问题为契机,提出改善的建议,形成有章可循的提案改善模式,激发了部门人员对提案改善的工作动力。近十年来带领团队成员共提案93份,产生提案价值1043万多元。她本人提案11份,产生提案价值515万多元 。2015年、2016年连续二年,她被评为“提案创造效率第一名”的称号。

控本增效

程艳芳精于控制成本,抓采购“源头管理”促进效益增长通过采购管理技巧,定期咨询议价,新供应商开发,新材料开发等手段,确保重要物料的正常供应,降低采购单价,有效控制物料采购成本。持续推行“订单驱动”的“新鲜”库存模式,以库存物料周转率及新增呆滞料预防控制库存物料的计划外增加,以呆滞物料消耗来削减库存,从整体上强化对库存物料成本的控制。以开源节流增效益,创造回收物料新价值为凸显利润中心的推动效应。以KPI指标督导各岗位业绩增长,全员参与,利用工作之余实现“开源”的利润增长模式,总体产生价值1556万多元。通过对部门管理费用的产生进行总结、分析,依据实际情况从人力、物料运输、办公等费用方面,不断进行预算、控制,达到了“低成本管理、高品质工作”的管理目的,各项管理费用均达到公司制订目标。

克难攻坚

随着公司产能规模的不断扩张,公司的大中型设备、仪器等固定资产购置增添了很多,但以往固定资产的编号不统一、残缺,导致每一次固定资产盘点的编码混乱,影响了公司固定资产的评估。2015年6月,为改善这种不利的局面,公司派程艳芳任由财务、设备、采购、行政等部门组成的“固定资产清理”小组组长,就固定资产的清理展开了工作部署,达成全厂设备的三个统一:统一设备名称, 统一设备名牌格式, 统一设备编码;对各部门的工作职责进行分工,责任到人,确定完成时间,并不定期开会检查工作进度。通过此次固定资产的清理行动,对公司各种大中型设备、仪器及办公设备完成装订设备名牌,编制了新的固定资产清册,且固定资产清册对应到各个部门,使公司固定资产的数量得到厘清,为对固定资产的后续有效管理奠定了基础。

公司为了上市需求从2014年6月开始推动清洁生产,程艳芳任湖北瀛通、瀛新清洁生产小组组长,带领团队成员经过三个月时间的艰苦奋斗于10月份正式通过省、市、县环保部门的清审审批,为公司上市工作跨出了一大步。

带队有方

程艳芳入职瀛通10年以来,在管理上依据公司全局战略,做到部门工作目标与公司的整体目标结合,部门工作目标与个人工作目标结合。以友善关爱为纽带,从工作指导、社团活动、岗位培训、人才培养等方面开展情感团队的建设。做员工生活的“贴心人”,解决员工及其家属的困难。这些措施不仅使员工的个人能力、素质得到提升,而且凝聚了团队的向心力,增强了团队的集体荣誉感。资材部各个方面的工作均取得了良好的业绩,走在公司的前列,每年生产计划达成率在99%以上,出货达成率100%。部门每年被公司授予“优秀团队”及“优秀社团”,她本人多次荣获“感动瀛通十大人物”、“优秀管理干部”等荣誉!